Vallentuna kommun · Offentlig beställare
En gemensam historik gör mängdregleringen tydligare
Vallentuna kommun samlade mängduttag, underlag, dialog och beslut i CASAI. Med mängdkontroll och beställarstöd från Diagona blev granskningen enklare att följa och den ekonomiska uppföljningen mer sammanhängande.
- Mängdkontroll
- Beställarstöd
- CASAI
Arbetsflöde i Vallentuna: entreprenören registrerar uttag med underlag, frågor och kompletteringar hanteras i CASAI, beställaren granskar och beslutar, beslutade uttag används i ekonomisk uppföljning.
Vallentuna kommun
Uttaget går att följa
- 01
Uttag och underlag
Entreprenören registrerar mängder och beräkningar.
- 02
Dialog och komplettering
Frågor och kompletteringar samlas i samma flöde.
- 03
Granskning och beslut
Ansvariga roller bedömer och dokumenterar beslut.
- 04
Ekonomisk uppföljning
Beslutade uttag används i uppföljning och prognos.
CASAI Samlar historik genom hela flödet.
Ett gemensamt underlag för projektets parter
I projektets löpande mängdreglering behövde beställare och entreprenör hantera uttag, prognoser och tillhörande dokumentation. Projektorganisationen behövde kunna se vilka underlag som hade lämnats in, vilka frågor som återstod och vad som hade beslutats.
Målet var att samla informationen så att granskning och uppföljning kunde utgå från samma historik.
Specialiststöd i en samlad digital process
Diagona bidrog med mängdkontroll och beställarstöd. CASAI användes som plattform för uttag, prognoser och granskning av mängder.
Uttag kopplades till beräkningar och dokumentation. Frågor och kompletteringar hanterades i samma flöde, så att dialogen följde med underlaget fram till beslut.
Tydligare väg från uttag till beslut
Entreprenören registrerade uttag och bifogade underlag. Byggledning och projektledning kunde sedan granska, begära kompletteringar och dokumentera sina beslut med tillgång till den samlade informationen.
Det gjorde granskningen enklare och snabbare. Den gemensamma historiken minskade också behovet av att reda ut vilken version eller tidigare bedömning som gällde.
Bättre förutsättningar för ekonomisk uppföljning
Godkända uttag blev en del av projektets ekonomiska uppföljning och prognosarbete. Uttag som saknade tillräckligt stöd kunde identifieras och hanteras innan de belastade projektets ekonomi.
För projektorganisationen innebar arbetssättet bättre överblick, tydligare beslutsspår och färre diskussioner om historik och underlag.
Vill ni få bättre struktur i mängdregleringen?
Vi går igenom era uttag, granskningssteg och underlag och bedömer vilket stöd projektet behöver.