Spårbara underlag stärker kontrollen i regleringen

Vid löpande mängdreglering behöver beställaren kunna förstå vad ett uttag avser, vilka underlag som styrker mängden och hur ersättningen har bedömts. Det kräver både specialistkompetens och tillgång till den dokumentation som hör till varje post.

I NKT Hamnen stödde Diagona det arbetet genom mängdkontroll och beställarstöd, med CASAI som plattform för regleringen.

Mängder, verifikat, dialog och beslut samlades i CASAI. Det gjorde det möjligt att följa underlaget på kodnivå och gå tillbaka till tidigare bedömningar när frågor behövde redas ut.

Diagonas specialistgranskning kopplade ihop det tekniska underlaget med regleringen. Frågor och avvikelser kunde dokumenteras och hanteras med en tydlig koppling till respektive post.

Granskningen gav beställaren stöd i att bedöma vilka uttag som kunde godtas och vilka som behövde kompletteras eller justeras. Motivering och underlag kunde hållas ihop med beslutet.

Det stärkte den ekonomiska kontrollen och gav projektorganisationen ett tydligare underlag i dialogen med entreprenören.

Den samlade historiken skapade ett tydligare revisionsspår. Projektorganisationen kunde följa hur en fråga hade hanterats och vilket underlag bedömningen byggde på.

Caset visar värdet av att kombinera specialistkompetens med en digital struktur som gör granskningen möjlig att följa, förklara och använda i fortsatt kontraktsreglering.